EJECUTIVO(A) DE VIÁTICOS

Objetivo del puesto:
Administrar y dar seguimiento al proceso integral de viáticos, asegurando el correcto registro, validación, comprobación y facturación de gastos, cumpliendo con las políticas internas y requisitos fiscales establecidos.

Funciones principales:
• Recibir y registrar solicitudes de viáticos provenientes de clientes o áreas internas.
• Generar y dar seguimiento a solicitudes de fondeo de viáticos.
• Cargar, administrar y actualizar información y documentación en plataformas internas.
• Brindar orientación a colaboradores sobre procesos de comprobación de gastos y uso de plataformas.
• Verificar depósitos, comprobantes y ajustes relacionados con viáticos.
• Revisar y validar facturas, comprobantes de gastos y archivos XML conforme a lineamientos fiscales.
• Dar seguimiento a aclaraciones, diferencias o ajustes detectados en gastos reportados.
• Integrar información y archivos necesarios para el proceso de facturación.
• Coordinar autorización de montos a facturar con clientes y áreas internas.
• Ejecutar cierres mensuales del proceso de viáticos asegurando la correcta integración de información.

Requisitos:
• Experiencia administrativa, contable o en control de viáticos.
• Conocimiento básico de facturación y comprobación fiscal.
• Manejo de Excel y paquetería Office.
• Manejo de sistemas ERP, nómina o plataformas administrativas.
• Atención al detalle y seguimiento administrativo.
• Facilidad de comunicación y organización.

Conocimientos y habilidades:
• Administración y control de viáticos.
• Validación de facturas y archivos XML.
• Manejo de bases de datos y captura de información.
• Seguimiento a procesos administrativos.
• Comunicación efectiva con clientes y colaboradores.
• Capacidad de análisis y resolución de incidencias.

Horarios:

• Modalidad de trabajo híbrida (3 días presenciales y 2 Home Office).
• Lunes a viernes de 9:00 am. a 5:00 pm.

Ubicación: Av. San Jerónimo, Monterrey, Nuevo León.

Ofrecemos:
• Prestaciones de ley y superiores
• Aguinaldo de 30 días
• Fondo de ahorro
• Vales de despensa
• Ayuda mutua
• Descuentos en diferentes comercios
• Estabilidad laboral y desarrollo profesional